周报最烦的是"做了很多事,却写不出重点"。把记录丢给 AI,让它帮你提炼。
一、准备素材
平时用便签记要点:"周二上线登录页、周四修 3 个 bug、周五评审通过"。越碎越好,不用管文采。
二、Prompt 模板
你是一位严谨的团队负责人。根据我的工作流水,写一份周报。要求:
1. 按"本周完成 / 进行中 / 风险与需求"三段;
2. 每条用动词开头,带量化结果;
3. 语气专业、不夸大;
4. 不超过 300 字。
我的流水:[粘贴]。
三、迭代
让 AI 再"提炼 3 个亮点给老板看",或"把风险项写成需要协调的资源清单"。
四、建立习惯
每周五把流水发给 AI,5 分钟拿到成稿,自己再润色两句即可。
小结:你负责"记",AI 负责"写"。把周报从写作变成审核,每周轻松省 2 小时。